Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej Ghuuv core. Administratorem danych osobowych jest Ghuuv core z siedzibą przy ul. Mokotowska 8093, 48387 Kraków, Poland. Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i przetwarzamy je zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO.
Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych. Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne. Przetwarzane dane osobowe są chronione przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieupoważnionym ujawnieniem.
W ramach prowadzonej działalności możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny oraz dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej. Dane te są zbierane bezpośrednio od użytkowników podczas wypełniania formularzy kontaktowych, rejestracji na warsztaty lub w trakcie korzystania z naszych usług coachingowych.
Zakres przetwarzanych danych jest niezbędny do realizacji usług świadczonych przez Ghuuv core oraz kontaktu z klientami. Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że jest to niezbędne do świadczenia konkretnej usługi i wyraziliście Państwo na to wyraźną zgodę. W takim przypadku podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji określonego celu.
Administrator danych może przetwarzać dane osobowe w zakresie niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany lub rozwiązania stosunku prawnego, a także w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku kontaktu poprzez formularz kontaktowy dane są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie.
Dane osobowe są przetwarzane w celu świadczenia usług coachingu biznesowego, realizacji umów, obsługi zapytań oraz w celach związanych z prawnie uzasadnionym interesem administratora, takim jak dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną, lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, podstawą prawną jest wyrażona przez Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana, jednak wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym w celach analitycznych, statystycznych oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Przetwarzanie danych w tym celu nie narusza praw i wolności osób, których dane dotyczą.
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług lub wykonywania obowiązków prawnych. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz administratora, takie jak usługi IT, księgowe, prawne oraz marketingowe. Wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z wymogami RODO.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji usługi i zostały zapewnione odpowiednie zabezpieczenia wynikające z RODO. Dane osobowe nie są udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub przez okres przedawnienia roszczeń. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, dane są przechowywane do momentu wycofania zgody lub osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane.
Dane osobowe przetwarzane w celach księgowych i podatkowych przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa, nie krócej niż przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych. Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczą.
Osoby, których dane osobowe są przetwarzane przez administratora, mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Przysługuje również prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Osoby, których dane dotyczą, mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO. W celu realizacji przysługujących praw prosimy o kontakt pod adresem siedziby administratora lub za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora, zobowiązane do zachowania poufności.
Strona internetowa wykorzystuje szyfrowanie połączenia SSL/TLS w celu ochrony transmisji danych osobowych i innych poufnych informacji. Regularnie przeprowadzamy przeglądy i aktualizacje systemów bezpieczeństwa w celu zapewnienia najwyższego poziomu ochrony danych osobowych użytkowników naszych usług.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, o czym użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania, chyba że określono inaczej. W przypadku istotnych zmian dotyczących zasad przetwarzania danych osobowych, użytkownicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz innych właściwych przepisów prawa polskiego. W przypadku pytań dotyczących Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z administratorem danych.